0
Dezvoltare personală Managementul timpului Productivitate

6 Metode Care Te Ajuta Sa Castigi Mai Mult Timp In Fiecare Zi

martie 19, 2012

Distribuie!

Timpul este acelasi pentru toata lumea. Si totusi de ce unii oameni sunt mai productivi iar altii nu reusesc sa realizeze mai nimic? De ce timpul a ajuns dusmanul nostru cand el ar trebui sa ne fie prieten? De ce ne invartim constant in jurul scuzei “nu am timp”?

Stii care este diferenta dintre un om maret si un om obisnuit? Felul in care isi foloseste timpul. Daca avem aceleasi 24 de ore pe care le-au avut la dispozitie Albert Einstein, Thomas Edison sau Steve Jobs, de ce ei au lasat in urma atatea lucruri grandioase iar noi ne plangem ca nu ne realizam obiectivele zilnice? Sa fie oare din cauza faptului ca nu stim sa ne folosim timpul cu intelepciune? Cei care au adus lumea la stadiul de dezvoltare in care este astazi, au o caracteristica in comun: au realizat lucruri extraordinare pentru ca si-au petrecut timpul intr-un mod extraordinar.

Daca vrei sa castigi mai mult timp, atunci informatiile pe care ti le voi prezenta in continuare s-ar putea sa te intereseze. Iata ce poti face in acest sens:

Planifica. Planifica-ti munca si tine-te de plan. Invata sa iei decizii intelepte in privinta petrecerii timpului. Chiar si parti ale zilei care aparent iti scapa de sub control pot fi planuite. Fa-ti liste pe care sa le tii la vedere. Consulta lista de fiecare data cand termini un obiectiv, pentru a fi sigur ca te tii de plan si nu iti scapa nimic. Cel mai bun moment al zilei pentru planificare este dimineata. Daca iti faci lista la prima ora, nu risti sa pierzi minute pretioase gandidu-te ce ai putea face in continuare.

Prioritizeaza. Amanarea productiva poate deveni un dusman aprig. Poate ca indeplinesti 10 obiective, dar ce se intampla cu cel care iti aduce rezultatele cele mai importante? Invata sa prioritizezi task-urile in functie de importanta lor, pentru ca altfel risti sa ajungi in stuatia in care nu mai ai timp pentru a indeplini. Iar consecintele sunt nefaste. Poti ajunge sa fii penalizat, chiar daca totusi te-ai ocupat de alte sarcini.

Invata sa spui “nu”. Se intampla ca cei din jur sa ne deranjeze in timp ce indeplinim o sarcina. Deobicei, cand suntem intrebati daca avem timp sa ni se comunice o informatie, sa ni se arate ceva sau sa oferim putin ajutor, raspundem pozitiv. Nu gasim de fiecare data puterea sa spunem “nu” intreruperilor. Dar este necesar sa renuntam la conversatiile cu ceilalti, sa refuzam proiecte extra sau invitatii la pauze de cafea, daca ne dorim sa castigam mai mult timp, sa fim mai eficienti si mai productivi.

Nu te lasa distras. Se intampla deseori ca, atunci cand desfasori o activitate, sa fii „bombardat” de diversi stimuli externi. Se intampla sa primesti email-uri, sa-ti sune telefonul, sa privesti un fax. Evident, reactionezi imediat, iti intrerupi activitatea pentru a vedea despre ce este vorba. Acest comportament devine un automatism, si nu este deloc sanatos, pentru ca iti fura timp si te impiedica sa iti termini treaba la termen. Daca te deconectezi pentru a raspunde stimulilor, iti va fi foarte greu sa iti reiei activitatea si sa te concentrezi asupra ei pentru a obtine rezultate de calitate. Tehnologia a fost conceputa ca sa te asiste, nu ca sa te controleze, de aceea este foarte important sa stabilesti un anumit interval de timp in care sa te concentrezi asupra email-urilor, telefoanelor si fax-urilor.

Tine o evidenta a activitatii tale. Daca ai planificat si ti-ai prioritizat task-urile, este necesar sa fii atent daca te incadrezi in timp si daca totul merge conform planului. Este important sa stii:

Cat de departe esti de termenul limita;
• Daca obiectivul asupra caruia te concentrezi este inca prioritar;
• Daca ai pierdut timp ocupandu-te de alta activitate;
• Daca vei reusi sa termini la timp.

Stiind unde te afli, vei putea decide daca este cazul sa incetinesti pasul, sa te grabesti sau pur si simplu sa continui in acelasi ritm. Daca nu reusesti sa te incadrezi in termen inca de la primul obiectiv, nu trebuie sa te descurajezi, exersand vei ajunge sa iti indeplinesti sarcinile in timpul stabilit.

Rasplateste-te. Propune-ti ca de fiecare data cand reusesti sa indeplinesti la timp un obiectiv, sa te rasplatesti. Cand remarci o imbunatatire in ceea ce priveste managementul timpului, ia o scurta pauza pentru a sarbatori progresul. Recompensa are rolul de a intari comportamentul. Daca reusesti sa iti controlezi timpul, iti poti permite sa iei o scurta pauza de socializare, fara sa te simti presat de timp. Ai grija insa sa nu depasesti 10-15 minute pentru ca risti sa iti pierzi dispozitia de a lucra.

Sper ca aceste tehnici sa te ajute sa castigi timp zilnic si sa te elibereze de presiunea si stresul la care esti supus zilnic. Este foarte important ca atunci cand iti desfasori activitatea sa te concentrezi strict asupra ei, daca iti doresti sa fii mai productiv si sa ai parte de rezultate de calitate.

Iar daca mai cunosti alte tehnici care te ajuta sa castigi timp, nu ezita sa le impartasesti cu noi. Orice informatie este pretioasa. Si nu uita sa dai Like daca articolul te-a inspirat.

You Might Also Like

11 Comments

  • Sorin martie 19, 2012 at 12:19 pm

    Din articol : „Cel mai bun moment al zilei pentru planificare este dimineata. Daca iti faci lista la prima ora, nu risti sa pierzi minute pretioase gandidu-te ce ai putea face in continuare.”

    Sa inteleg ca tu iti planifici ziua dimineata la prima ora?
    Ai incercat si seara inainte de culcare? (Daca da ai mai multe rezultate cu planificarea dimineata?)

    Eu planific seara inainte de culcare, urmand ca dimineata in primele secunde de cum m-am trezit, dupa ce am spus de trei ori Multumesc :D, sa vizualizez mental in 7-10 sec ziua perfecta tinand cont de lista creata.

  • Andreea martie 19, 2012 at 12:33 pm

    Buna Sorin. Da, este o posibilitate sa iti planifici ziua de seara, mai ales cand esti freelancer, cand nu ai un serviciu la care e nevoie sa te prezinti zilnic. Dar majoritatea oamenilor merg la lucru dimineata, muncesc pentru altii, pentru diferite companii si nu stiu intotdeauna de seara care sunt sarcinile pe care le au de indeplinit a doua zi. Cand ajung acolo afla. De aceea am pus accent pe a face lista la prima ora 🙂

  • Alex Pop martie 19, 2012 at 5:47 pm

    Buna Andreea! Sa stii ca ai foarte mare dreptate in privinta faptului ca daca iti organizezi agenda dupa care iti aranjezi prioritatile ajungi o persoana mult mai eficienta. Am incercat-o pe pe pielea mea!

    Sincer cred ca cel mai mare dusman imptriva unei zile de munca reusite si eficiente este dupa cum spuneai capacitatea de a fii concentar pe ce ai de facut! E foarte usor sa fii distras! De fiecare data cand inchideam tot si ma concentram doar pe munca eram foarte eficient iar munca efectuata era destul de mare in volum. In final eram mult mai multumit de mine!

    • Andreea martie 19, 2012 at 9:58 pm

      Asa e Alex, metoda e aplicata si de mine. Este foarte usor sa fii distras, mai ales atunci cand munca pe care o faci nu iti place, sau cand esti dezorganizat. Micile distractii sunt folosite drept scuze pentru lipsa de productivitate. Multa bafta in continuare!

  • liviu berdila martie 19, 2012 at 10:56 pm

    interesant articol,dar el se adreseaza vorbitorului de limba romana?ptr ca studiind cuvintul task,nu lam gasit in dictionar.nu exista un cuvint in limba romana ptr acest cuvint?deci segmentul de public ptr care va adresati tre sa fie vorbitor de engleza?va multumesc!

  • liviu berdila martie 19, 2012 at 10:58 pm

    nu cumva cuvintul task inseamna obiectiv?sau deja nu mai vorbim corect romaneste si incercam sa dam lectii altora?

    • Andreea martie 19, 2012 at 11:17 pm

      Draga Liviu,
      „task” este un anglicism conotativ de lux, folosit pentru evitarea repetitiei. Am utilizat destul de des termenii de „obiectiv” si „sarcina” pe parcursul articolului, si, din motive stilistice, am apelat la un inlocuitor. Influenta limbii engleze este un fenomen international, asistam la „universalizarea” acestei limbi. Unii accepta schimbarea, altii opun rezistenta. Fiecare reactioneaza asa cum crede de cuviinta.

      Important este de retinut ca, desi traim in Romania, rareori gasim un loc de munca ce nu necesita cunoasterea limbii engleze. Multinationalele s-au inmultit si este musai sa te intelegi cu superiorii. In plus de asta, daca e sa fim nationalisti, de ce nu ne razvratim cand mergem in comunitatile maghiare unde nu se vorbeste (sau nu se vrea sa se vorbeasca) pic de limba romana, si pe deasupra toate denumirile localitatilor sunt trecute in limba lor? Zonele alea nu fac parte din Romania? Pai daca vrem sa protejam si sa conservam limba romana, hai sa o facem la toate nivelurile! Eu accept provocarea!

      Putem sa ne concentram pe utilizarea cuvant-ului „task” sau putem sa ne indreptam atentia asupra esentialului.

      PS: cuvantul „mouse”, folosit destul de des de catre toti romanii, isi are originea tot in engleza 🙂

    • Andreea martie 19, 2012 at 11:21 pm

      Nu „incercam” sa dam lectii, ci „incercam” sa fim utili si sa le oferim ajutorul celor care au nevoie si celor care il accepta. Cei deja formati cauta informatii in alte parti, nu emit judecati de valoare la adresa altora pentru ca, nu-i asa, se cunosc destul de bine si nu incerca sa isi arate superioritatea. Cei deja formati, stiu ca a cauta defecte altora este o dovada de lipsa de incredere in sine 🙂

      Multa bafta!

  • Andreea martie 19, 2012 at 11:29 pm

    Si daca tot e sa dam lectii de limba romana, poate invatam si ca o propozitie se incepe cu majuscula, ca „tre” nu se gaseste in DEX, ca „cuvint” se scrie de fapt „cuvant” si „lam” se scrie corect „l-am”.

    Multumesc!

  • rocsana martie 21, 2012 at 12:12 pm

    As fi interesata de subiectul „legea atractiei universale”, ce parere aveti?

  • Leave a Reply

    shares